上海市江西商会于2005年挂牌成立，是江西第一家在省外被批准成立的省级商会，至2015年满十年。在十周年来临之际，上海市江西商会将于2015年2月7日在上海国际会议中心华夏厅隆重举办十周年庆典，记录十年走过的光辉历程。现面向会员单位对十周年庆典承办机构进行招标，请各投标单位按标书要求投标。

一、会议基本情况介绍

1、会议名称：上海市江西商会十周年庆典

2、时间、地点

时间：2015年 2月 7日14:00-21:30

地点：上海国际会议中心华夏厅

3、组织机构

主办单位：上海市江西商会

二、投标要素

1、资质

A承办机构必须为上海市江西商会会员单位；

B具备独立承办大型会议的能力及经验，具有三年内举办国际化水平的论坛和会议成功案例（需提供书面依据）；

2、承办能力

A具备国际大型论坛和会议活动的策划、组织协调与实施的能力;

B专业的策划、设计、制作团队

根据主办方要求及主要活动需要，对会场、会务和会议用品等有关事项，融合庆典主题元素，进行设计、制作项目，完整提供整套设计制作方案效果图。

3. 丰富的现场管理经验与突发事件处理能力

提供让评委信服的组织实施保障措施，包括工作小组分配情况，人员配置数量及到位时间等。

三、招标内容：

 1、策划案的细节策划，包括时间、人员、物料等细节安排；

    2、会场的氛围布置方案执行，会场外围区域指示标志、签到台布置等；

3、舞台搭建制作，灯光、音响、LED屏幕租赁；

4、主题背景墙的设计制作、邀请函、手提袋、贵宾证、嘉宾证、工作证、媒体证、执勤证等制作；

    5、设计和编制年会《会议指南》；

6、会议摄影、摄像（需具备拍摄500人左右大合照的经验）；

7、现场流程执行与把控；

8、庆祝节目的编排与邀请；

9、活动预算。

四、招标流程：

1、报名阶段，报名截止2014年12月12日。

2、请于2014年12月19日以前提交标书。

五、方案评审：

十周年庆典招标公平、公正，旨在挖掘会员内部市场合作资源，提升庆典执行力度，成立评审委员会，由评审委员会就投标方案进行综合评价，确定中标公司。

六、投标文件提交

各投标单位须在2014年12月19日17:00前将投标文件送达以下地址，超过该规定时间不再接收。

邮寄地址：静安区余姚路417号前楼407室

联系人：崔莹，咨询电话：58601336，18964743782

　                               上海市江西商会

                                 2014年11月28日

附件为招投标书