上海市江西商会于2005年挂牌成立,是江西第一家在省外被批准成立的省级商会,至2015年满十年。在十周年来临之际,上海市江西商会将于2015年2月7日在上海国际会议中心华夏厅隆重举办十周年庆典,记录十年走过的光辉历程。现面向会员单位对十周年庆典承办机构进行招标,请各投标单位按标书要求投标。
一、会议基本情况介绍
1、会议名称:上海市江西商会十周年庆典
2、时间、地点
时间:2015年 2月 7日14:00-21:30
地点:上海国际会议中心华夏厅
3、组织机构
主办单位:上海市江西商会
二、投标要素
1、资质
A承办机构必须为上海市江西商会会员单位;
B具备独立承办大型会议的能力及经验,具有三年内举办国际化水平的论坛和会议成功案例(需提供书面依据);
2、承办能力
A具备国际大型论坛和会议活动的策划、组织协调与实施的能力;
B专业的策划、设计、制作团队
根据主办方要求及主要活动需要,对会场、会务和会议用品等有关事项,融合庆典主题元素,进行设计、制作项目,完整提供整套设计制作方案效果图。
3. 丰富的现场管理经验与突发事件处理能力
提供让评委信服的组织实施保障措施,包括工作小组分配情况,人员配置数量及到位时间等。
三、招标内容:
1、策划案的细节策划,包括时间、人员、物料等细节安排;
2、会场的氛围布置方案执行,会场外围区域指示标志、签到台布置等;
3、舞台搭建制作,灯光、音响、LED屏幕租赁;
4、主题背景墙的设计制作、邀请函、手提袋、贵宾证、嘉宾证、工作证、媒体证、执勤证等制作;
5、设计和编制年会《会议指南》;
6、会议摄影、摄像(需具备拍摄500人左右大合照的经验);
7、现场流程执行与把控;
8、庆祝节目的编排与邀请;
9、活动预算。
四、招标流程:
1、报名阶段,报名截止2014年12月12日。
2、请于2014年12月19日以前提交标书。
五、方案评审:
十周年庆典招标公平、公正,旨在挖掘会员内部市场合作资源,提升庆典执行力度,成立评审委员会,由评审委员会就投标方案进行综合评价,确定中标公司。
六、投标文件提交
各投标单位须在2014年12月19日17:00前将投标文件送达以下地址,超过该规定时间不再接收。
邮寄地址:静安区余姚路417号前楼407室
联系人:崔莹,咨询电话:58601336,18964743782
上海市江西商会
2014年11月28日
附件为招投标书